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    信源動態

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    這家企業加“數”前行,構建招標采購數字管理平臺

    發布時間:2022-07-27 11:44:03     訪問次數:

       水務行業關乎民生,在“民生福祉達到新水平”的“十四五”發展目標,到“人均國內生產總值達到中等發達國家水平,中等收入群體顯著擴大”的2035年遠景目標中,顯示出舉足輕重的地位。

      一方面通過提升供、排水等與民生息息相關傳統業務,保障廣大人民日益提高的生活需求;另一方面,針對“綠色轉型”“智慧城市”和行業“一體化”的新要求,中國水務企業為實現精益化管理和高質量發展,邁入“提質增效”、智慧化發展的新階段,并從戰略層面推動數字化轉型的頂層設計,加速轉型進程。
      加“數”前行構建招采“引擎”
      深圳市水務(集團)有限公司(以下簡稱“深圳水務集團”)是深圳市國資委、通用首創投資有限公司和法國威立雅水務共同持股經營的中外合資企業,主要經營供排水業務、水務投資業務、水務產業鏈業務、污泥及廢水處理業務和河流生態修復業務。
      為積極響應國家《電子招標投標辦法》及國資委關于采購管理提升的要求,深圳水務集團高度重視招標投標的信息化工作。作為水務行業的先行者,如何落實陽光采購,加快數字化信息建設?如何結合集團的發展戰略,開創招采“引擎”智慧化轉型之路?
      項目建設過程
      為進一步提升采購工作規范性、采購執行效率、監督管理及風險防控能力,深圳水務集團主導并攜手鄭州信源,共同設計開發“招標采購數字管理平臺”,踐行招采數字轉型創新之路。
    招采平臺需求調研
      2021年10月項目啟動,通過需求調研、總體架構設計、網絡環境構建、安全風險評估、系統測試驗證,2021年12月項目實現主體功能上線,2022年4月30日完成所有功能開發并正式上線,目前處于全面推廣應用階段。
      項目功能亮點
      深圳水務集團通過“互聯網+”招標采購的方式,打造了以招標投標業務為主線,符合集團自身需求的采購項目全流程線上管理、采購信息發布、線上開評標以及全過程采購監管等功能于一體的數字化采購平臺。
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      1、全覆蓋的采購模式
      平臺實現統一建設、分級應用的管理模式,支持分子公司、二級單位根據自身業務進行適配定制應用。并支持第三方招標代理機構、供應商入駐,實現需求部門、經辦部門、監督部門、專家、招標代理機構、供應商等之間的協同協作。
      就采購范圍而言,采購項目涉及到工程、貨物、服務。采購方式多樣化,覆蓋公開招標、邀請招標、詢價采購、競價采購、直接采購、單一來源、內部商城等采購方式,可以合理合規地采取適用的采購方法。
    招標采購數字管理平臺
      2、全流程招投標線上管理
      對采購人來說,實現從采購請示、招標、投標、開標、評標、定標、資料歸檔的采購過程全電子應用。
      對供應商來說,實現供應商在線注冊、報名、購標、投標、遠程在線開標業務。并且實現了供應商注冊、分類管理、評價管理、黑名單管理、供應商查詢統計的精細化管理。
      3、重要環節自動提醒
      平臺實現采購過程重點環節自動提醒,例如售標時間截止提醒、開標前時間提醒、供應商澄清通知、澄清回復通知、標中質疑通知、標中質疑回復通知等信息,避免遺漏重要信息,提升采購效率。
    招標采購重要環節提醒
      4、數據統計與分析
      平臺應用大數據技術,實現數據分析共享。通過對平臺中的數據進行分析、處理,挖掘數據價值,實現采購過程中的尋源監控,進一步提升整體采購管理水平。
    采購數據統計分析
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      1、采購過程在線監管
      采購全過程數據記錄在案,監管全程數據化、留痕跡、可追溯,實現監督部門對采購過程有效的監管。
      2、識別圍標串標行為
      采購人可以利用平臺,通過分析比對供應商制作響應文件的計算機Mac地址是否一致、上傳文件的IP是否相同的網絡技術監督手段,識別并遏制圍標、串標等違規行為,營造公平、公開、公正的采購營商環境。
      3、評標專家語音自動抽取
      平臺取代以往的人工電話通知方式,杜絕了評標專家名單在通知環節人為因素泄密的可能。通過計算機自動隨機抽取評標專家,并自動撥打專家手機,專家根據來電語音提示,通過按鍵應答來確認是否參加評標。保證了評標專家抽取的公正性及專家信息的保密性。
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      1、對接電子營業執照系統,保障用戶信息安全
      平臺完成與電子營業執照系統技術對接,實現供應商掃碼登錄、掃碼簽章、掃碼加解密的集成應用,保障用戶的信息安全,進一步響應國家《優化營商環境條例》,構建良好的營商環境,降低企業交易成本,激發市場主體活力,致力打造更完善的創新示范平臺。
    數字化互聯互通
      2、集成第三方支付,滿足線上支付需求
      通過集成第三方支付系統,平臺實現標書費等費用的線上掃碼支付,滿足多樣化的支付需求。
      3、對接企業信息查詢平臺,自動驗證供應商信息
      采購過程中怎樣快速精準地找到優質的供應商一直以來都是行業的一個痛點。以往查詢供應商信息只能靠人工查詢各大征信網站,采購人的工作量巨大。平臺對接啟信寶,實現供應商資質證照、基本信息的自動校驗及輔助審核,提高工作效率。
      項目建設成效
      截至2022年7月底,該平臺已注冊供應商200多家,代理機構近10家,注冊專家300多個,啟動和開展采購項目100多個。
      就用戶使用報告來看,平臺的高效便捷得到了包括招標代理機構以及供應商的一致好評。深圳水務集團將繼續開拓創新,進一步打造更規范、高效、安全、陽光的全流程數字化、智慧化采購管理平臺。
      未來,鄭州信源將繼續借助“互聯網+”、大數據、云計算、區塊鏈等數字技術手段,持續聚焦招標采購領域,助力更多行業用戶實現招采數字化、智慧化轉型。


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