招商信諾人壽保險有限公司(以下簡稱招商信諾)是一家以健康保障為專長的中外合資壽險公司,為企業和個人提供涵蓋保險保障、健康管理、財富規劃產品及服務,中外股東分別為招商銀行和信諾保險集團。
招商信諾積極推進“互聯網+”技術,在提升企業采購效率、合規風控、降本增效等方面效果顯著。來看如何提升招標采購數字化變革?
保險新力量采購管理新模式
2019年,招商信諾攜手鄭州信源聯合搭建招標采購管理系統,共同打造保險行業的采購數字化又一典范。2021年,系統二期升級優化,近日,已完成項目二階段的驗收。
作為采購數字化領域的重要探索,招商信諾采購管理系統通過脈絡清晰的智能化鏈路管理,對龐雜多變的采購需求、差異化的采購場景、并發頻繁的采購交易,實現全量全流程業務管控、預算管控、制度合規管控,促進采購交易過程中業務數據高質量發展,助推從標準化管理模式進入策略化管理模式。
采購數字化驅動管理升級
招商信諾采購管理系統,全面應用于總、分機構,通過體系化、標準化、數字化的系統解決方案,助力采購戰略實施,賦能業務的發展與創新。
1、采購業務的全量、全流程閉環管理
構建從采購需求、采購立項、采購尋源、合同簽訂、訂單執行、驗收付款的采購全流程,實現業務閉環管理。智能化業務判斷規則,突破全量業務管控壁壘,并充分協同費用管控系統,全面實現采購事前管控。
2、創新供應商績效、協同、風險管控等體系

?構建供應商績效評估體系,通過供應商交易各環節中的績效評估,實現了供應商KPI監控功能,可及時、直觀、準確地查看供應商績效數據,提升公司對供應商履約的管控能力。
?引入企查查工商數據平臺,自動獲取供應商的資信數據(基礎信息、企業關聯關系、經營異常、輿情監測、司法風險、稅務風險等),減少線下核查工作量,提高供應商風險防范能力。
?搭建供應商協同平臺,實現采購尋源、采購訂單在線協同,提升供需雙方的業務流程效率。
?通過供應商注冊、資信審查、入圍審核、簽訂合同、績效考核、風險上報、等級調整、年審、變更信息、合同終止等操作功能,實現了供應商組合管理、識別導入、評估跟蹤、開發淘汰、風險管控的動態管理,構建了基于數據洞察的供應商全生命周期管理體系。
3、搭建內部采購商城

搭建招商信諾內部采購商城,對集中采購協議內容進行商超式展示,同時無縫對接京東商城,商品信息實時更新,員工在獲得便捷下單體驗的同時,全面實現內部審批管控。
4、合同履約的數字化管控
強化合同履約管理,通過合同生成訂單、訂單推進驗收付款等特色功能,建立符合公司多樣化需求的流程,實現合同履約的數字化管控。
5、多維度報表分析
通過展現多維度的采購報表,更好地幫助分析企業的經營數據,為企業提供經營決策發展的數據支撐.
6、支持多端操作系統
系統支持PC端應用,同時支持移動端的業務審批、郵件提醒等功能,滿足用戶的良好使用體驗,提高采購效率。
采購賦能助力企業數字化轉型
目前,招商信諾招標采購管理系統已在公司總、分機構及供應商之間全面鋪展應用。把系統用起來、用得好,是對信源產品與服務的認可。
系統在實用化過程中產生的新需求,為信源提供了打磨產品、優化升級的方向和動力。采購數字化的普及與應用的路上,信源愿與用戶攜手共進,通過數字化采購解決方案,進一步賦能企業發展。
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